Những điều không thể quên khi chuẩn bị tiệc khai trương

Tổ chức tiệc khai trương không chỉ mang ý nghĩa là thông báo với bạn bè cũng như mọi người xung quanh về cửa hàng mới của mình, để tạo nên sự chú ý, thu hút mọi người mà còn là mong muốn cửa hàng của mình có thể làm ăn thật thành đạt, kinh doanh luôn có lời. Chình vì ý nghĩa quan trọng của tiệc khai trương mà khi tổ chức, cần thật sự chú trọng về hình thức cũng như phải dự định trước mọi chuyện để buổi tiệc diễn ra thật suôn sẻ mà không gặp phải sự cố gì. Mình đã tự lên kế hoạch để tổ chức một buổi tiệc cho bản thân nhưng đã gặp phải không ít khó khăn và vất vả, nhưng may mắn thay buổi tiệc đã có thể diễn ra đến cuối nhờ vào sự giúp đỡ của bạn mình. Sau đó mình có tìm hiểu thì mới biết được bạn mình đã từng tổ chức khai trương nhưng với hình thức đặt tiệc. Qua đây mình cũng muốn chia sẻ với các bạn những gì mình đã học hỏi được nhé.

NHỮNG ĐIỀU KHÔNG THỂ QUÊN KHI CHUẨN BỊ TIỆC KHAI TRƯƠNG

Tổ chức tiệc khai trương không chỉ mang ý nghĩa là thông báo với bạn bè cũng như mọi người xung quanh về cửa hàng mới của mình, để tạo nên sự chú ý, thu hút mọi người mà còn là mong muốn cửa hàng của mình có thể làm ăn thật thành đạt, kinh doanh luôn có lời. Chình vì ý nghĩa quan trọng của tiệc khai trương mà khi tổ chức, cần thật sự chú trọng về hình thức cũng như phải dự định trước mọi chuyện để buổi tiệc diễn ra thật suôn sẻ mà không gặp phải sự cố gì. Mình đã tự lên kế hoạch để tổ chức một buổi tiệc cho bản thân nhưng đã gặp phải không ít khó khăn và vất vả, nhưng may mắn thay buổi tiệc đã có thể diễn ra đến cuối nhờ vào sự giúp đỡ của bạn mình. Sau đó mình có tìm hiểu thì mới biết được bạn mình đã từng tổ chức khai trương nhưng với hình thức đặt tiệc. Qua đây mình cũng muốn chia sẻ với các bạn những gì mình đã học hỏi được nhé.

I. Hãy chuẩn bị danh sách khách mời bạn muốn mời tham dự 

Việc lên danh sách khách mời dự tiệc khai trương sẽ giúp bạn sắp xếp được không gian và chỗ ngồi phù hợp cho các nhóm khách mời. Có khá nhiều hình thức để gửi thiệp đến khách mời như thông qua thiệp giấy, gọi điện thoại hoặc thư điện tử,…Tuy nhiên đối với những khách mời thuộc tầng lớp VIP thì việc thiết kế riêng một mẫu thiệp độc đáo và trao tận tay họ là điều cần thiết. Nó không chỉ cho thấy bạn là người nhiệt tình, chu đáo mà khách mời cũng cảm thấy được tôn trọng hơn.

II. Trang trí không gian buổi tiệc thật đặc biệt

Một cửa hàng nhỏ nhưng vẫn có thể thu hút được đông đảo mọi người nhờ việc tạo ấn tượng với trang trí độc đáo, lung linh. Ngày khai trương thì việc trang trí này càng cần phải thực hiện tỉ mỉ hơn vì ngày đó còn có cả khách mời nữa. Bạn hãy đảm bảo rằng những phụ kiện trang trí như hoa, bóng bay, băng rôn luôn được cài, đặt đúng vị trí và sẵn sàng để khiến cửa hàng của bạn nổi bật bất cứ lúc nào.

Ngoài ra, để có bữa tiệc khai trương cửa hàng rộn rã, tưng bừng thì cũng cần quan tâm tới âm thanh và ánh sáng. Lời khuyên cho bạn đó là nên chọn ánh sáng màu ấm hài hòa làm nổi bật tổng thể của gian hàng kết hợp với âm thanh sôi động để thu hút được cả các khách hàng từ xa đến với cửa hàng.

III. Lễ cúng là một hình thức không thể thiếu trong lễ khai trương

Một nghi thức không thể thiếu trong lễ khai trương là cúng thổ địa. Người chủ và một số khách VIP, thường là 3 người sẽ thắp nhang đọc văn khấn và vái trước mâm cúng để thể hiện lòng thành, cầu mong sự thuận lợi thăng tiến trong quá trình kinh doanh, buôn bán sau này.

Trên đây là những kinh nghiệm mà mình đã học được sau khi tổ chức tiệc khai trương, mong rằng bài viết có thể giúp các bạn tổ chức tiệc khai trương một cách thuận lợi hơn. Chúc các bạn buôn bán thành công.

Xem thêm:

Gợi ý những món khai vị siêu hấp dẫn khi đặt tiệc thôi nôi

Những lợi ích "đặc biệt" bạn có được khi đặt tiệc đầy tháng tại Hai Thụy Catering